Organisation du mariage

Les 8 étapes de l’organisation du mariage

1.a. La date

La fixation de la date de votre mariage doit être faite de manière réfléchie. Elle dépend souvent de la disponibilité du lieu de réception, les salles de mariage ayant généralement des listes d’attente conséquentes. Les disponibilités varient également en fonction de la localisation, que vous choisissiez de célébrer votre mariage à Paris ou dans une petite commune. Si vous avez un lieu spécifique en tête, la date sera très probablement déterminée en fonction de la disponibilité de cet espace.

La saison revêt une importance particulière lors du choix de la date de mariage. Envisagez-vous un mariage champêtre au printemps, une célébration lumineuse en été, le charme des couleurs automnales ou une ambiance plus feutrée en hiver ? Déterminer votre saison préférée affinera le choix de la date de mariage.

Au-delà des considérations pratiques et météorologiques, le choix de la date de mariage peut être l’occasion de faire un clin d’œil à une date symbolique de votre histoire d’amour, telle que votre première rencontre, votre premier baiser ou la date de la demande en mariage.

N’oubliez pas de prendre en compte la disponibilité potentielle des prestataires et des invités, en évitant notamment les périodes de vacances scolaires pour ces derniers.

 

1.b. L’heure de la cérémonie

La cérémonie marque le point de départ de votre journée de mariage, et le choix de l’horaire est crucial pour assurer le bon déroulement de toute la célébration. En règle générale, évitez de commencer trop tard, surtout si votre programme de cérémonie et de la journée est dense en événements. Cela est d’autant plus pertinent si des déplacements en voiture sont prévus entre les différents lieux de votre mariage, un élément à prendre en considération dans la planification globale de votre journée.

La saison de votre union joue un rôle clé dans la détermination de l’heure de la cérémonie de mariage. Au printemps ou en été, où les journées s’étirent, vous pouvez envisager de débuter un peu plus tard. Cependant, il est recommandé d’éviter le créneau horaire de 12h à 16h pour échapper à la chaleur potentiellement inconfortable pendant cette étape émouvante et parfois stressante de la cérémonie.

En automne ou en hiver, au contraire, il peut être préférable d’opter pour une cérémonie vers 12h ou 14h, afin de profiter de la lumière du jour et d’éviter que le cocktail ne se déroule dans l’obscurité totale. Ces considérations météorologiques contribuent à garantir une expérience agréable et confortable pour vous, vos invités et tous les participants de cette journée mémorable. Pensez également à adapter votre planning en tenant compte des spécificités saisonnières pour maximiser le plaisir de tous.

2. Définir son budget

Afin de vous orienter efficacement dans l’organisation de votre mariage, en particulier en ce qui concerne vos dépenses, il est essentiel d’établir dès le départ un budget prévisionnel. Pour ce faire, commencez par dresser une liste détaillée des différentes catégories de dépenses :

  1. Location de la salle
  2. Location du matériel
  3. Location de voiture
  4. Service traiteur et boissons
  5. Papeterie de mariage
  6. Photographe et/ou vidéaste
  7. Fleurs et décoration
  8. Musique et animations
  9. Dépenses de la mariée
  10. Dépenses du marié
  11. Services de baby-sitting, cadeaux aux invités et autres extras

En déterminant un budget prévisionnel clair et détaillé, vous aurez une vue d’ensemble sur l’allocation financière nécessaire pour chaque aspect de votre mariage. Cela vous permettra de prendre des décisions éclairées et de contrôler vos dépenses tout au long du processus de planification. N’oubliez pas d’ajuster votre budget en fonction de vos priorités et des particularités de votre célébration, pour une expérience sans stress et parfaitement maîtrisée.

3. Établir la liste d’invités

L’élaboration de la liste d’invités est une étape incontournable, impliquant la collaboration des deux partenaires. Il s’agit d’une responsabilité partagée, où chaque voix compte. Avant de vous lancer, prenez le temps de décider si vous opterez pour un mariage intime ou une grande réception, une décision qui influencera le choix des personnes à inviter et qui devra être alignée sur votre budget.

Pour faciliter l’élaboration de votre liste d’invités, plusieurs astuces sont à votre disposition. Vous pouvez commencer par dresser une liste exhaustive, puis procéder à une sélection en suivant certains critères. Une autre approche consiste à rédiger chacun sa liste, puis les comparer et les fusionner. Utiliser un code couleur pour différencier les invités confirmés de ceux que vous hésitez encore à inviter peut également vous aider à clarifier vos choix.

Une méthode efficace consiste à hiérarchiser votre liste par ordre d’importance, en commençant par les personnes les plus proches, telles que les témoins, les meilleurs amis, les parents, les frères et sœurs, les grands-parents, puis en élargissant progressivement aux collègues de travail et aux connaissances plus éloignées. Cette approche vous permettra de créer une liste équilibrée et significative.

4. Types de mariages

4.a. Contrats, régimes et cérémonies

Il existe trois principaux types de mariages, chacun avec ses spécificités. La cérémonie civile est le seul mariage légalement reconnu et se déroule à la mairie de votre lieu de résidence. La préparation en amont implique la collecte de documents tels que l’acte de naissance, la pièce d’identité, l’attestation de célibat, l’attestation de domicile, ainsi que la liste des témoins et leur fiche d’état civil. La publication des bans, une démarche obligatoire, doit être effectuée suffisamment à l’avance.

La cérémonie religieuse, quant à elle, n’a pas de validité légale. Elle dépend des croyances religieuses du couple et nécessite que le mariage civil soit célébré en premier. Rien n’empêche que les deux cérémonies aient lieu le même jour ou à quelques jours d’intervalle. Souvent, une préparation au mariage est demandée aux couples dans les mois précédant l’union religieuse.

La cérémonie laïque, n’ayant ni caractère légal ni religieux, offre une célébration libre et symbolique. Parfaitement adaptée aux couples non croyants, elle permet une personnalisation approfondie de la cérémonie, allant du choix de l’officiant aux lectures, à la musique, au décor et aux rituels. Bien que sans règles strictes, des professionnels appelés « officiants de cérémonie » peuvent être sollicités pour vous aider à organiser ce type de mariage.

4.b. Thèmes les plus populaires

Le choix d’un thème de mariage est une décision stratégique, influençant de nombreux aspects de votre célébration, tels que le service traiteur, la papeterie, les fleurs et la décoration. Il offre également une opportunité unique de créer une ambiance cohérente et harmonieuse tout au long de votre journée spéciale.

Parmi les thèmes de mariage les plus prisés, les thèmes liés au voyage, au cinéma et à l’esprit champêtre occupent une place prépondérante, ce dernier pouvant être associé à des principes éco-responsables.

Le style vintage demeure une option populaire, séduisant les futurs mariés jusqu’à influencer leurs tenues de mariage. Opter pour une ou deux couleurs principales est une autre astuce pour avancer vers une décoration de mariage élégante.

5. Les démarches administratives

Le mariage, au-delà de son engagement sentimental, implique des démarches administratives et la signature d’un contrat légal. Pour le mariage civil, divers documents sont requis, tels que l’acte de naissance, la pièce d’identité, l’attestation de célibat, l’attestation de domicile, la liste des témoins et leur fiche d’état civil. La publication des bans est une étape obligatoire à effectuer en amont du mariage civil.

La cérémonie religieuse, bien que sans validité légale, nécessite également la réunion de plusieurs documents. Concernant le contrat de mariage, vous avez le choix entre différents régimes matrimoniaux, chacun avec ses implications sur la gestion des biens.

Si vous envisagez de vous marier à l’étranger, des démarches spécifiques auprès de l’ambassade seront nécessaires, que ce soit pour un mariage au consulat français ou avec un officier d’état civil local.

6. Choisir les looks des mariés

6.a. Robe de mariée

Le choix de la robe de mariée est une étape cruciale pour de nombreuses futures mariées. Outre l’option d’achat d’une robe neuve, la location de tenues est une alternative intéressante. Les stylistes de mode nuptiale présentent chaque saison de nouvelles collections, offrant une diversité de choix pour trouver la robe de mariage idéale.

La confection sur-mesure est une option pour celles qui recherchent une robe parfaitement adaptée à leur morphologie et à leurs critères esthétiques. Utilisez le catalogue en ligne de Mariages.net pour explorer des centaines de collections, classées par coupes, types de décolletés, saisons et créateurs.

Le choix de la robe de mariée nécessite du temps. Commencez vos recherches 7 à 9 mois à l’avance et passez commande 4 à 6 mois avant le mariage. Occupez-vous des accessoires 2 à 3 mois avant la date du mariage pour compléter votre look de mariée.

6.b. Costume de marié

Sélectionner le bon costume de mariage implique de considérer plusieurs facteurs, tels que le style du mariage, la saison et la morphologie du marié. Les costumes sur-mesure offrent une option garantissant un ajustement parfait et un style conforme aux attentes.

Rendez-vous chez le couturier 3 mois avant la date du mariage pour prendre les mesures et lancer la confection du costume, un processus prenant généralement 4 à 5 semaines. La location peut être une alternative intéressante, surtout pour les petits budgets.

7. Réserver le lieu de réception

Le choix du lieu de réception est souvent dicté par un coup de cœur, mais des critères objectifs doivent également être pris en considération. Lors de la sélection des salles de mariage à visiter, gardez à l’esprit le nombre estimé d’invités pour choisir un espace adéquat. Que ce soit en ville ou à la campagne, définissez l’ambiance globale de votre mariage pour orienter votre recherche parmi les diverses options disponibles.

Le budget est un filtre incontournable dans votre quête du lieu de réception. Visitez plusieurs salles, car rien ne remplace une visite directe pour appréhender l’environnement et discuter avec les propriétaires. Préparez une liste de questions couvrant des aspects tels que la capacité d’accueil, l’accès aux espaces extérieurs, le stationnement, les horaires de location, l’exclusivité des lieux, le matériel fourni, la logistique traiteur et animation, ainsi que les possibilités et restrictions en matière de décoration, surtout si vous envisagez un mariage original.

Si vous ne pouvez pas vous déplacer, collectez autant d’informations que possible en ligne et n’hésitez pas à échanger par email ou téléphone avec les responsables des lieux. Confiez la visite de la salle de réception à votre wedding planner ou à un proche si vous ne pouvez pas vous rendre sur place.

8. Trouver les prestataires

La recherche de prestataires débute par une exploration sur Internet pour recueillir des informations sur les options disponibles dans la région de votre mariage, pour chaque catégorie de services. Sur Mariages.net, filtrez les entreprises par catégorie et par département, consultez leurs fiches détaillées, les avis de mariés, et enregistrez vos favoris.

Une fois vos entreprises préférées sélectionnées, contactez-les pour obtenir des informations détaillées sur leurs prestations et leur disponibilité à la date envisagée. Demandez un devis complet pour comprendre les services inclus et les éventuels suppléments. Rencontrez de préférence les prestataires en personne pour établir un lien de confiance, car l’aspect humain est crucial.

Comme pour tous les aspects de l’organisation du mariage, initiez vos démarches le plus tôt possible pour avoir le choix des prestataires et des dates, et pour vous donner une marge de sécurité en cas d’imprévu. À chaque étape, effectuez vos recherches avec suffisamment d’avance pour maximiser vos options et minimiser le stress lié aux préparatifs.

Planning détaillé :

  • À 1 an : Choix de la date, première liste d’invités, établissement du budget, répartition des tâches, réservation de la salle de réception et du traiteur, réflexion sur la cérémonie, etc.
  • À 9 mois : Recherche des tenues, démarches administratives, préparation au mariage, exploration des fleurs, de la décoration, alliances, et destinations de lune de miel.
  • À 6 mois : Commande de la robe et du costume, réservation du voyage de noces, choix des fleurs et de la décoration, commandes des faire-part, gestion des transports, contrat de mariage, etc.
  • À 3 mois : Commande des alliances, achat des accessoires, réservation des moyens de transport, choix du coiffeur et du maquilleur, commandes des cadeaux aux invités et du bouquet de la mariée.
  • À 1 mois : Vérification de la liste des invités, derniers essayages, validation du plan de table, remise de la liste finale aux prestataires, répétition de l’ouverture de bal.
  • À 1 semaine : Récupération des tenues, vérification des détails, préparation de la valise pour la soirée de mariage, assemblage d’un kit d’urgence, préparation de la valise de lune de miel.
  • J-1 : Récupération du bouquet, réglage des derniers détails, détente avant le grand jour.
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